Sisu
- 01. Hankige raamatupidaja
- 02. Valige ettevõtte struktuur
- 03. Mõista käibemaksu
- 04. Hinda oma tööd õigesti
- 05. Sorteeri oma arved
- 06. Maksa endale!
- 07. Leidke õige töökoht
- 08. Kasutage alati lepinguid
- 09. Tõsta oma profiili
- 10. Pidage meeles oma eesmärke
Teie esimene aasta, mil olete vabakutseline, on kõige raskem.Sa pead hakkama saama kogu paberimajanduse, seadusandluse ja rahavoogudega, lisaks sellele, kui palju stressi tekitab üksinda väljas olemine. Ja nagu poleks sellest piisanud, võib vabakutseline olla riskantne.
Leiate, et raha laenamine või isegi maja üürimine pole nii lihtne kui töötades. Paljud laenuandjad loodavad näha vähemalt kolmeaastast raamatupidamist, mille on koostanud okupeeritud raamatupidaja. Ja kui olete füüsilisest isikust ettevõtja ja jääte võlgu, võite oma maja kaotada.
Kuid ikkagi teete seda ja armastate seda (noh, enamasti). Kui olete selles pikemas perspektiivis ja soovite oma ettevõttesse tõsisemalt suhtuda, siis siin on kümme nõuannet, mis on mind aidanud mu enda karjääris. Mõned üksikasjad on seotud Ühendkuningriigiga, kuid põhimõtted peaksid kehtima kõikjal maailmas.
01. Hankige raamatupidaja
Kui teil seda veel pole, hankige raamatupidaja. Hea raamatupidaja teenib teile tagasi selle, mida te neile maksate, lisaks mõned. Need aitavad teil seadistada, annavad teile vajalikke nõuandeid, et hoida teid HMRC-ga heades suhetes, kontrollige oma raamatuid ja esitage oma kontod.
Hankige võimaluse korral isiklikke soovitusi ja otsige konkreetselt kedagi, kes on spetsialiseerunud teie töövaldkonnale ja tegeleb peamiselt vabakutseliste või väikefirmadega. Kontrollige, kas nad on teie kasutatava raamatupidamissüsteemi kasutamisega tuttavad (või vähemalt mugavad). Kui teil on raamatupidaja, määrake temaga iga kuue kuu tagant kõne, et küsida küsimusi ja saada nõu, kuidas saaksite rahavoogusid parandada.
Hoidke end raamatupidamisega kursis, et enne maksude tähtaega ei tekiks meeletut kiirustamist. Ma veedan igal reedel vähemalt tunni oma kontode ajakohasena hoidmiseks: kviitungite skaneerimine, arvete kirjutamine ja maksmata arvete tagaajamine. Kui saate palju kviitungeid, võib olla kasulik selline teenus nagu Kviitungipank, mis skaneerib teie postitatud kviitungid.
Oma kontode tegemine arvutustabelis ja arved tekstidokumentides võib alustamisel olla mõttekas, kuid säilitamine on peavalu ja loob palju veavaru. (Olen seal käinud.) Õnneks on hulgaliselt suurepäraseid veebipõhiseid raamatupidamistarkvara, mis kergendavad paberimajanduse koormust, näiteks Xero, FreeAgent, FreshBooks ja Harvest.
Ja kui te tõesti ei taha raamatupidajat palgata, soovitavad paljud vabakutselised veebipõhist raamatupidamispaketti Crunch, mis sisaldab ka piiramatut nõu päris raamatupidajatelt.
02. Valige ettevõtte struktuur
Ettevõtte jaoks on olemas ka muud tüüpi juriidilised struktuurid, kuid enamik vabakutselisi töötajaid peab otsustama, kas hakata füüsilisest isikust ettevõtjaks (või USA-s füüsilisest isikust ettevõtjaks) või asutada aktsiaselts.
Füüsilisest isikust ettevõtjana registreerimine hõlmab registreerimist füüsilisest isikust ettevõtjana HMRC-s. Üksikettevõtjana olete teie see ettevõte. Teil pole vaja eraldi ettevõtte pangakontot (kuigi see on paljudel nagunii olemas). See hoiab asjad lihtsana, kuid kui teie ettevõte kaotab raha, võite kaotada oma isikliku vara, sealhulgas kodu. Kuna olete aktsiaselts, kaotaksite ainult oma ettevõtte vara.
Registreerusin ainukaupmeheks, kui läksin hilise teismeliseeas esimest korda vabakutseliseks. Olin koolist väljas värskelt, teenimata palju ja ma ei tahtnud oma ameti õppimise kõrvalt palju paberitööd teha. See töötas suurepäraselt, kuni hakkasin rohkem teenima ja töötama suuremates ettevõtetes. Leidsin, et mõned ettevõtted, kellega ma tahtsin koostööd teha, ei tegele otseselt üksikettevõtjatega, seega pidin valima projekti tagasilükkamise, katusfirma läbimise või - minu võimaliku lahenduse - piiratud.
Osaühinguna olete ettevõtte jaoks eraldi üksus. Teil on selle aktsiaid ja maksate endale palka - või määrate endale isegi dividende. Ettevõtte loomine võib tunduda veidi imelik, kui olete ainult üks inimene, sest enne kui saate välja maksta, peate määrama direktori (teie) ja sekretäri (jällegi teie) ning kohtuma iseendaga. dividende, kuid see võib olla parim pikaajaline lahendus.
Kui sulle meeldib enda heaks töötada, kuid vihkad kõiki pabereid, võib vihmavarjuettevõtte kasutamine olla veel üks hea võimalus. See on põhimõtteliselt sama mis tööandja juures töötamine, kuid katusettevõte ei määra, millist tööd te teete; see tegeleb lihtsalt finantsadministraatoriga.
Parasol, Suurbritannia üks suurimaid katusfirmasid, arvutab välja, kui palju maksu peate maksma, ajab taga arveid, kui klient maksmisega hiljaks jääb, ja kuna te tegelikult olete selle töötaja, annab ka seadusjärgne haigusraha ja puhkusetasu. See võtab siiski kärpimise, mida te maksate, nii et veenduge, et kontrolliksite, millised tasud tulevad.
03. Mõista käibemaksu
Kuigi te ei pea käibemaksukohustuslasena registreeruma enne, kui teie käive on suurem kui 79 000 naela (vähemalt juhtus nii, kui see artikkel trükki läks; praegust näitajat saate vaadata aadressilt gov.uk/ vat-registration), peate võib vabatahtlikult käibemaksukohustuslasena registreeruda.
Kindlasummaline käibemaksukava on mõeldud ettevõtetele, kelle käive on alla 150 000 naela. Maksate HMRC-le fikseeritud käibemaksumäära (14,5 protsenti IT-nõustamise eest), millest on lahutatud üks protsent esimese registreerimisaasta eest. Seejärel saate tasuda kliendilt tasutud käibemaksu ja HMRC-le makstava summa vahe.
Negatiivne külg on see, et te ei pea ostudelt käibemaksu tagasi nõudma, välja arvatud üle 2000 naelsterlingi väärtuses vara, näiteks uhke uus sülearvuti. Kuid selles töös olles ei pea te ilmselt nii palju oste tegema. See on skeem, mida tasub oma raamatupidajaga arutada.
04. Hinda oma tööd õigesti
Tegur, mis kõige rohkem mõjutab teie teenitud raha, on see, kui palju te maksate. Pidage meeles, et te ei saa kogu oma aja eest tasu võtta - osa sellest kulutatakse paratamatult tasustamatute toimingute tegemiseks, nagu administraator, raamatupidamine ja uute oskuste õppimine.
Et aidata teil oma tööd sobivalt hinnastada, on Ühendkuningriigi agentuur Mud loonud käepärase vabakutseliste hindade kalkulaatori, mis põhineb praegu Ühendkuningriigi erinevates piirkondades kasutatavatel hindadel.
Arvestage ka sellega, kuidas erinevad projektitüübid teie lõpptulemust mõjutavad - kaugtööga projekti kallal töötamine on tõenäoliselt odavam kui projekt, kus peate iga päev reisima ja väljas sööma. Kogemuste omandamisel suurendage iga uue projektiga oma määra veidi.
05. Sorteeri oma arved
Ideaalis soovite, et arve tingimused oleksid võimalikult lühikesed, et saaksite maksta kiiremini: tavaliselt 14 päeva, seitse päeva või kättesaamisel. Kuid reaalselt pole kõik kliendid valmis oma maksetingimusi ainult teie jaoks muutma ja võite lõpuks palga saamiseks oodata 30 või rohkem päeva. Pikkade arvetingimuste saamiseks kliendi lõpus küsige, kas saate arveldada iganädalaselt. Arved on vähe ja parandavad sageli rahavoogusid ning hea rahavoog hoiab ära stressirohke pidulikkuse ja näljahäda.
See võib tunduda ilmselge ütlemisena, kuid on ka väga tähtis arveid koheselt saata. Värskes FreeAgenti andmete analüüsis maksti nädala jooksul pärast töö lõppu saadetud arved keskmiselt vähem kui viie päevaga. Kui arve saadeti vaid nädal hiljem, kahekordistus keskmine maksmise aeg 10 päevani.
Kui teie arve on hilinenud rohkem kui 30 päeva, ütleb valitsus, et võite hakata intressi arvestama kaheksa protsenti üle Inglise Panga baasintressi.
06. Maksa endale!
Isegi kui te ei vaja seda üksikettevõtjana, aitab eraldi ettevõttekonto seadistamine teie rahanduse sorteerimist lihtsamaks. Osa teenitavast peaksite maksumaksja jaoks valmis hoiukontole kõrvale panema.
Kui olete osaühing, peate endale palga maksmiseks registreeruma HMRC-s uue tööandjana ja kasutama PAYE jaoks nende reaalajas teabe (RTI) süsteemi. Igal kuul peate tegema palgaarvestuse, mis hõlmab iga töötaja jaoks vormi esitamist, kus on üksikasjalikult teada, kui palju nad palka saavad ja mis on nende riikliku kindlustuse (NI) sissemaksed. Seda peate tegema ka siis, kui see on ainult teie, sest olete tegelikult oma ettevõtte töötaja.
Mõnes raamatupidamistarkvarapaketis on see funktsioon sisse ehitatud, nii et pärast esialgsete üksikasjade sisestamist on iga kuu palgaarvestuse käitamine üsna lihtne protseduur.
Kui maksate endale dividende, peate korraldama direktori koosoleku, kus deklareerite dividendid (jah, isegi kui see on ainult teie) ja peate koosoleku kohta ka märkmeid pidama (tuntud ka kui " dividendide deklaratsioon ”). Neid dokumente nõuab HMRC, kui ta teie ettevõtte suhtes uurimist teostab. Deklaratsioon ei ole nii hirmutav kui see kõlab. FreeAgent koostab deklaratsioonid automaatselt iga kord, kui selgitate tehingut dividendina või võite paluda oma raamatupidajal seda teie eest teha.
07. Leidke õige töökoht
Tundub, et suureneb ootus, et vabakutselised töötajad töötavad kohapeal, kui kliendid mõistavad disainerite ja arendajate kõrvuti töötamise väärtust. Kui elate väljaspool suurt linna, peate olema reisimiseks valmis ja kui kavatsete regulaarselt mõne projekti jaoks pendeldada, otsustage, kas olete nõus reisimisega seotud kulud alla neelama, lisage need päevamäära või võtate nende eest eraldi tasu. Parim on alati olla oma klientidega selles osas valmis, et nad ei saaks vastikuid üllatusi.
Kui töötate suurema osa ajast kodust, võite maksusoodustustena nõuda osa kuludest, näiteks volikogu maks, elekter, küte, telefonikõned ja lairibaühendus. Kui palju kvalifitseerute, sõltub see teguritest, näiteks kas teil on spetsiaalne tööruum, näiteks eraldi uuring, seega peaksite seda oma raamatupidajaga arutama.
Kui olete harjunud teiste inimeste ümber töötama ja igatsete igapäevast suhtlemist, võib teile kasulik olla laua rentimine koostööstuudios, mis on täis teisi vabakutselisi. Nad on popid kõikjal ja enamus pakuvad koosolekuruume: mugav, sest klientide kokkutulekuks koju kutsumine võib olla ebamugav.
08. Kasutage alati lepinguid
Ma ei saa piisavalt rõhutada, kui oluline on lepingu kasutamine. See pole ainult teie kaitsmiseks, vaid on ka hea võimalus selgitada, kuidas te töötate ja mida klient võib teilt oodata.
Lepingu koostamine ei pea olema maksustav ega hirmutav protsess. Heitke pilk Andrew Clarke lepingulisele tapjale: see on tõesti ligipääsetav ja on midagi, mida olen oma klientidega kasutanud.
Samuti pidage meeles, et kui töötate ettevõttes töövõtjana viisil, mida võiks klassifitseerida varjatud tööks, ei pruugi te olla vastavuses IR35-ga, sel juhul on teil oht, et HMRC saab trahvi. Need on mõned punktid, mida HMRC kasutab teie nõuetele vastavuse hindamiseks:
- Kas projektid, millega töötate, on diskreetsed tööd
- See, kas teete sama kliendi jaoks mitu projekti, on mõlemal oma leping alguse ja lõpu kuupäevaga
- Kas saate palgata kedagi enda tingimustel teie nimel tööd tegema
- Kas kasutate oma seadmeid
- Kas töötate mitme kliendiga.
Hea uurida, kas need punktid vastavad teie tehtud tööle, ja selgitada need oma lepingus, kui teid uuritakse.
09. Tõsta oma profiili
Teie kõige väärtuslikum tööallikas on suust suhu. Hoidke sidet teiste vabakutselistega, eriti nendega, kellega koos töötada meeldib ja kelle oskused täiendavad teie omi. Olen avastanud, et saan suurema osa oma arendustööst disainerite ja kohalike agentuuride kaudu pärast seda, kui nende klient on soovitust palunud.
Kuid ainult suusõnalistest soovitustest ei piisa alati. Potentsiaalsed kliendid loodavad endiselt näha teie töö näiteid. Ma näen vaeva inimeste soovitamisega klientidele (isegi kui ma tean, et nad on head), kui nende portfell on osalusleht või GitHubi profiil on tühi.
Muidugi on värbamisagentuuri registreerimine alati võimalus, kui soovite tõesti uute lepingute leidmise ülesannetest vabastada. See on peaaegu nagu oma agent.
10. Pidage meeles oma eesmärke
Midagi, mida peaksite endalt regulaarselt küsima, on: "Miks ma teen vabakutselist?" Võib-olla sellepärast, et soovite rohkem aega, rohkem raha, rohkem vabadust töötada soovitud klientidega või võimalust uusi asju õppida. Kuid olenemata motivatsioonist, valige vastavalt sellele oma töökohad.
Kui raha on teie jaoks vähem prioriteet kui aeg, valige projektid, mis pakuvad teile rohkem paindlikkust. Kui soovite teenitud summat suurendada, harjuge oma rahandusega halastamatumalt käituma ja konkureerige kõrgemat määra maksvate projektide pärast.
Mõlemal juhul pidage meeles oma eesmärke, tehes otsuseid, mis aitavad teil saada õnnelikumaks ja edukamaks vabakutseliseks.
Sõnad: Anna Debenham Illustratsioon: Mike Chipperfield
Anna Debenham on Brightonis asuv frontendiarendaja. Ta alustas vabakutselist 18-aastaselt - ja võitis 2013. aastal aasta noore arendaja auhinna. See artikkel ilmus algselt netiajakirja väljaandes 254.
